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20260403-风险管理 3-风险应对策略

Administrator
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title: 20260403-风险管理 3-风险应对策略
date: 2026-04-03 10:00:00
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 - ruan-kao-chong-ci
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Day 18 - 风险管理 (3): 风险应对策略

日期: 2026 年 4 月 3 日
备考: 软考高项(信息系统项目管理师)
考试日期: 2026 年 5 月 23 日
备考进度: Day 18 / 60 天
距离考试: 50 天


📋 今日学习目标

  • 掌握威胁的应对策略(规避、转移、减轻、接受)
  • 掌握机会的应对策略(开拓、分享、提高、接受)
  • 理解应急应对策略和弹回计划
  • 掌握风险应对策略的选择原则
  • 理解整体风险应对策略

📖 A 部分:威胁应对策略(四大策略)

1. 规避(Avoid)⭐⭐⭐

定义: 消除威胁产生的条件,使目标不受影响。

适用场景:

  • 风险发生概率高且影响严重
  • 风险无法被转移或减轻
  • 项目范围可以调整

常用方法:

方法 说明
取消高风险活动 不做就不会有风险
改变项目策略 采用更保守的方法
延长交付时间 避开高风险窗口期
更换供应商 避免不可靠供应商
澄清需求 消除歧义导致的误解

示例:

某软件开发项目,原计划使用新技术A(成熟度低,风险高)
→ 改为成熟技术B(规避技术风险)
→ 项目成本增加20%,但风险可控

2. 转移(Transfer)⭐⭐⭐

定义: 将风险的部分或全部后果转移给第三方。

适用场景:

  • 风险无法消除但可以分担
  • 对方更有能力管理该风险
  • 转移成本低于自担成本

常用方法:

方法 说明 典型应用
保险 支付保费转移财务风险 项目延误险
担保 第三方保证履行义务 履约保证金
外包 将高风险活动外包 技术开发外包
合同条款 在合同中约定风险承担 违约金条款
套期保值 金融工具锁定成本 原材料价格锁定

示例:

某建筑项目,材料价格波动风险
→ 与供应商签订价格上限合同(成本转移)
→ 超出上限部分由供应商承担
→ 转移约30%的价格波动风险

3. 减轻(Mitigate)⭐⭐

定义: 采取措施降低风险的概率或影响。

适用场景:

  • 风险概率或影响可以降低
  • 有可行的技术或管理措施
  • 减轻成本合理

常用方法:

方法 说明
增加资源 增加人力、预算、时间
增加测试 充分测试减少缺陷
原型验证 早期验证降低技术风险
培训提升 提高团队能力降低执行风险
冗余设计 增加备份方案
简化流程 减少复杂度和错误

示例:

软件开发项目,需求变更风险
→ 引入敏捷开发方法
→ 多次迭代,每次交付可工作软件
→ 减轻范围蔓延风险

4. 接受(Accept)⭐⭐

定义: 承认风险存在,但不主动采取措施。

适用场景:

  • 风险概率低或影响小
  • 无法以合理成本应对
  • 管理层决定接受残余风险

两种形式:

形式 说明 触发条件
主动接受 预先建立应急储备 需要时启动
被动接受 不采取任何措施 仅记录
应急储备 预留时间/预算应对 风险发生时使用
弹回计划 主计划失败后执行 主要应对失效

应急储备计算:

应急储备 = 风险概率 × 风险影响

示例:
- 风险概率:30%
- 风险影响:100万
- 应急储备 = 30% × 100万 = 30万

📖 B 部分:机会应对策略(四大策略)

1. 开拓(Exploit)⭐⭐⭐

定义: 采取措施确保机会一定发生。

适用场景:

  • 机会价值非常高
  • 组织愿意投入资源确保实现
  • 有足够把握确保成功

常用方法:

方法 说明
分配优秀资源 派最优秀的人做
减少流程 简化审批加速推进
独家合作 获取垄断资源
技术突破 投入研发确保领先

示例:

某公司发现市场空白机会
→ 投入额外研发资源
→ 加速产品开发
→ 提前3个月上市
→ 获得市场先发优势

2. 分享(Share)⭐⭐

定义: 将机会转移给能更好利用它的第三方。

适用场景:

  • 组织不具备利用机会的能力
  • 合作可以实现共赢
  • 风险可以分担

常用方法:

方法 说明
合资企业 与合作伙伴成立合资公司
战略联盟 与上下游建立战略合作
合同分包 将机会相关工作分包
股权激励 激励团队把握机会

示例:

某企业发现新市场机会
→ 与当地企业建立合资公司
→ 分享市场风险和收益
→ 实现互利共赢

3. 提高(Enhance)⭐⭐

定义: 采取措施增加机会的概率或影响。

适用场景:

  • 机会有实现可能但不确定
  • 可以采取措施增加成功概率
  • 成本投入合理

常用方法:

方法 说明
增加资源投入 加速机会的实现
改进方法 采用更有效的方法
建立关系 加强与关键干系人关系
知识积累 提升团队能力

示例:

某项目有提前完工的机会
→ 增加资源投入(加班、外包)
→ 提高团队士气
→ 提升成功概率至80%

4. 接受(Accept)⭐⭐

定义: 承认机会存在,但不主动采取措施。

适用场景:

  • 机会概率低或影响小
  • 利用成本高于收益
  • 接受残余机会

示例:

某项目可能获得额外政府补贴
→ 概率较低(20%),影响一般
→ 决定被动接受
→ 不投入资源主动争取
→ 等待自然发生

📖 C 部分:应急应对策略

1. 应急计划(Contingent Plans)

定义: 针对特定风险事件预先制定的应对计划。

触发条件: 风险事件发生时启动

特点:

应急计划三要素:
1. 明确的触发条件(什么情况下启动)
2. 预定义的应对措施(具体做什么)
3. 必要的资源准备(谁来执行)

示例:

风险:关键技术人员离职
触发条件:提前3天提出离职申请
应急计划:
  → 立即启动知识转移
  → 调用备选人员
  → 加班赶工关键任务

2. 弹回计划(Fallback Plans)⭐⭐⭐

定义: 主应对策略失败后执行的备用计划。

与应急计划的区别:

类型 触发时机 准备程度
应急计划 风险事件发生时 预先制定
弹回计划 主计划失败后 预先制定

示例:

主计划:使用供应商A供货(成本低但有延期风险)
弹回计划:同时与供应商B签订备选合同
         → 主计划成功:使用A
         → 主计划失败:切换到B

3. 权变措施(Workarounds)

定义: 对未识别的风险事件做出的即时应对。

特点:

  • 针对未预先识别的风险
  • 风险发生后临时制定
  • 需要项目经理快速决策

处理流程:

风险识别(通常在监督风险过程中发现)
    ↓
评估影响和紧迫性
    ↓
制定临时应对措施
    ↓
记录到风险登记册
    ↓
更新风险应对计划
    ↓
实施并监控效果

📖 D 部分:整体风险应对策略

1. 风险缓冲(Risk Buffering)

定义: 在项目基准中增加额外资源以应对整体风险。

常用形式:

形式 说明
管理储备 项目层面的应急储备
进度缓冲 关键路径末端增加时间
成本缓冲 总预算中预留风险金

2. 风险规避(整个项目层面)

定义: 改变项目计划以完全消除风险来源。

示例:

  • 缩小项目范围
  • 更换项目团队
  • 终止高风险合同

3. 风险分摊(Risk Pooling)

定义: 将多个项目的同类风险集中管理。

优势:

  • 共享风险应对资源
  • 对冲风险影响
  • 提高组织风险管理能力

📖 E 部分:策略选择矩阵

风险策略选择指南

概率 \ 影响 高影响 中影响 低影响
高概率 规避 > 转移 > 减轻 转移 > 减轻 减轻 > 接受
中概率 转移 > 减轻 减轻 > 接受 接受
低概率 减轻 > 接受 接受 接受(被动)

选择原则 ⭐⭐⭐

  1. 优先消除:能规避就不缓解
  2. 成本效益:应对成本 < 风险影响
  3. 切合实际:选择组织有能力执行的策略
  4. 动态调整:根据项目变化调整策略
  5. 全员参与:风险应对需要干系人支持

📖 F 部分:风险应对与项目文件更新

需要更新的文件

文件 更新内容
风险登记册 更新应对策略、责任人、触发条件
变更日志 如需变更基准
项目管理计划 风险应对措施
经验教训登记册 有效的应对策略记录

风险登记册更新内容

风险登记册 - 风险#XX
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
风险描述:XXX
风险应对策略:规避/转移/减轻/接受
具体措施:XXX
责任人:XXX
触发条件:XXX
应急计划:XXX(如有)
弹回计划:XXX(如有)
状态:已规划/实施中/已完成
残余风险:XXX
次生风险:XXX

📝 案例分析要点

常见考题类型

类型一:策略识别题

题目:项目经理采用XX策略,属于哪种风险应对方式?
答题要点:
  1. 识别具体措施
  2. 判断是威胁还是机会
  3. 匹配对应策略类型

类型二:策略选择题

题目:针对XX风险,建议采用什么应对策略?
答题要点:
  1. 分析风险概率和影响
  2. 考虑成本效益
  3. 选择最合适的策略组合

类型三:策略对比题

题目:比较规避和转移策略的异同?
答题要点:
  1. 定义区别
  2. 适用场景
  3. 成本影响
  4. 举例说明

🔑 核心要点速记

威胁应对策略口诀

威胁四大策略:
- 规(规避)避风险,不做最安全
- 转(转移)给第三方,共担风险
- 减(减轻)少影响,降低概率
- 接(接受)受现实,留有储备

机会应对策略口诀

机会四大策略:
- 开(开拓)拓进取,确保实现
- 分(分享)享收益,合作共赢
- 提(提高)升概率,加大投入
- 接(接受)受机会,等待实现

应急 vs 弹回 vs 权变

应急计划:风险发生前就准备好
弹回计划:主计划失败后的备份
权变措施:临时应对未知风险

📚 精华知识点

1. 风险应对策略优先级

第一选择:规避(彻底消除)
第二选择:转移(转嫁风险)
第三选择:减轻(降低概率/影响)
第四选择:接受(留有储备)

2. 消极风险/威胁的应对策略

策略 降低概率 降低影响 典型措施
规避 取消活动
转移 保险、外包
减轻 增加测试
接受 应急储备

3. 积极风险/机会的应对策略

策略 提高概率 提高影响 典型措施
开拓 投入资源
分享 合资合作
提高 改进方法
接受 被动等待

4. 应对策略的适用性

风险类型 推荐策略
技术风险 规避 > 减轻
人员风险 减轻 > 转移
合同风险 转移 > 规避
外部风险 接受 > 减轻

✅ 今日学习总结

知识点 掌握程度 备注
威胁四大策略 □ 未掌握 □ 部分 □ 掌握 规避/转移/减轻/接受
机会四大策略 □ 未掌握 □ 部分 □ 掌握 开拓/分享/提高/接受
应急计划 vs 弹回计划 □ 未掌握 □ 部分 □ 掌握 触发时机不同
权变措施 □ 未掌握 □ 部分 □ 掌握 针对未知风险
策略选择原则 □ 未掌握 □ 部分 □ 掌握 成本效益优先

明日预告: Day 19 - 采购管理 1-采购规划与合同类型


本日记由 WorkBuddy AI 辅助生成

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