title: 20260403-风险管理 3-风险应对策略
date: 2026-04-03 10:00:00
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Day 18 - 风险管理 (3): 风险应对策略
日期: 2026 年 4 月 3 日
备考: 软考高项(信息系统项目管理师)
考试日期: 2026 年 5 月 23 日
备考进度: Day 18 / 60 天
距离考试: 50 天
📋 今日学习目标
- 掌握威胁的应对策略(规避、转移、减轻、接受)
- 掌握机会的应对策略(开拓、分享、提高、接受)
- 理解应急应对策略和弹回计划
- 掌握风险应对策略的选择原则
- 理解整体风险应对策略
📖 A 部分:威胁应对策略(四大策略)
1. 规避(Avoid)⭐⭐⭐
定义: 消除威胁产生的条件,使目标不受影响。
适用场景:
- 风险发生概率高且影响严重
- 风险无法被转移或减轻
- 项目范围可以调整
常用方法:
| 方法 | 说明 |
|---|---|
| 取消高风险活动 | 不做就不会有风险 |
| 改变项目策略 | 采用更保守的方法 |
| 延长交付时间 | 避开高风险窗口期 |
| 更换供应商 | 避免不可靠供应商 |
| 澄清需求 | 消除歧义导致的误解 |
示例:
某软件开发项目,原计划使用新技术A(成熟度低,风险高)
→ 改为成熟技术B(规避技术风险)
→ 项目成本增加20%,但风险可控
2. 转移(Transfer)⭐⭐⭐
定义: 将风险的部分或全部后果转移给第三方。
适用场景:
- 风险无法消除但可以分担
- 对方更有能力管理该风险
- 转移成本低于自担成本
常用方法:
| 方法 | 说明 | 典型应用 |
|---|---|---|
| 保险 | 支付保费转移财务风险 | 项目延误险 |
| 担保 | 第三方保证履行义务 | 履约保证金 |
| 外包 | 将高风险活动外包 | 技术开发外包 |
| 合同条款 | 在合同中约定风险承担 | 违约金条款 |
| 套期保值 | 金融工具锁定成本 | 原材料价格锁定 |
示例:
某建筑项目,材料价格波动风险
→ 与供应商签订价格上限合同(成本转移)
→ 超出上限部分由供应商承担
→ 转移约30%的价格波动风险
3. 减轻(Mitigate)⭐⭐
定义: 采取措施降低风险的概率或影响。
适用场景:
- 风险概率或影响可以降低
- 有可行的技术或管理措施
- 减轻成本合理
常用方法:
| 方法 | 说明 |
|---|---|
| 增加资源 | 增加人力、预算、时间 |
| 增加测试 | 充分测试减少缺陷 |
| 原型验证 | 早期验证降低技术风险 |
| 培训提升 | 提高团队能力降低执行风险 |
| 冗余设计 | 增加备份方案 |
| 简化流程 | 减少复杂度和错误 |
示例:
软件开发项目,需求变更风险
→ 引入敏捷开发方法
→ 多次迭代,每次交付可工作软件
→ 减轻范围蔓延风险
4. 接受(Accept)⭐⭐
定义: 承认风险存在,但不主动采取措施。
适用场景:
- 风险概率低或影响小
- 无法以合理成本应对
- 管理层决定接受残余风险
两种形式:
| 形式 | 说明 | 触发条件 |
|---|---|---|
| 主动接受 | 预先建立应急储备 | 需要时启动 |
| 被动接受 | 不采取任何措施 | 仅记录 |
| 应急储备 | 预留时间/预算应对 | 风险发生时使用 |
| 弹回计划 | 主计划失败后执行 | 主要应对失效 |
应急储备计算:
应急储备 = 风险概率 × 风险影响
示例:
- 风险概率:30%
- 风险影响:100万
- 应急储备 = 30% × 100万 = 30万
📖 B 部分:机会应对策略(四大策略)
1. 开拓(Exploit)⭐⭐⭐
定义: 采取措施确保机会一定发生。
适用场景:
- 机会价值非常高
- 组织愿意投入资源确保实现
- 有足够把握确保成功
常用方法:
| 方法 | 说明 |
|---|---|
| 分配优秀资源 | 派最优秀的人做 |
| 减少流程 | 简化审批加速推进 |
| 独家合作 | 获取垄断资源 |
| 技术突破 | 投入研发确保领先 |
示例:
某公司发现市场空白机会
→ 投入额外研发资源
→ 加速产品开发
→ 提前3个月上市
→ 获得市场先发优势
2. 分享(Share)⭐⭐
定义: 将机会转移给能更好利用它的第三方。
适用场景:
- 组织不具备利用机会的能力
- 合作可以实现共赢
- 风险可以分担
常用方法:
| 方法 | 说明 |
|---|---|
| 合资企业 | 与合作伙伴成立合资公司 |
| 战略联盟 | 与上下游建立战略合作 |
| 合同分包 | 将机会相关工作分包 |
| 股权激励 | 激励团队把握机会 |
示例:
某企业发现新市场机会
→ 与当地企业建立合资公司
→ 分享市场风险和收益
→ 实现互利共赢
3. 提高(Enhance)⭐⭐
定义: 采取措施增加机会的概率或影响。
适用场景:
- 机会有实现可能但不确定
- 可以采取措施增加成功概率
- 成本投入合理
常用方法:
| 方法 | 说明 |
|---|---|
| 增加资源投入 | 加速机会的实现 |
| 改进方法 | 采用更有效的方法 |
| 建立关系 | 加强与关键干系人关系 |
| 知识积累 | 提升团队能力 |
示例:
某项目有提前完工的机会
→ 增加资源投入(加班、外包)
→ 提高团队士气
→ 提升成功概率至80%
4. 接受(Accept)⭐⭐
定义: 承认机会存在,但不主动采取措施。
适用场景:
- 机会概率低或影响小
- 利用成本高于收益
- 接受残余机会
示例:
某项目可能获得额外政府补贴
→ 概率较低(20%),影响一般
→ 决定被动接受
→ 不投入资源主动争取
→ 等待自然发生
📖 C 部分:应急应对策略
1. 应急计划(Contingent Plans)
定义: 针对特定风险事件预先制定的应对计划。
触发条件: 风险事件发生时启动
特点:
应急计划三要素:
1. 明确的触发条件(什么情况下启动)
2. 预定义的应对措施(具体做什么)
3. 必要的资源准备(谁来执行)
示例:
风险:关键技术人员离职
触发条件:提前3天提出离职申请
应急计划:
→ 立即启动知识转移
→ 调用备选人员
→ 加班赶工关键任务
2. 弹回计划(Fallback Plans)⭐⭐⭐
定义: 主应对策略失败后执行的备用计划。
与应急计划的区别:
| 类型 | 触发时机 | 准备程度 |
|---|---|---|
| 应急计划 | 风险事件发生时 | 预先制定 |
| 弹回计划 | 主计划失败后 | 预先制定 |
示例:
主计划:使用供应商A供货(成本低但有延期风险)
弹回计划:同时与供应商B签订备选合同
→ 主计划成功:使用A
→ 主计划失败:切换到B
3. 权变措施(Workarounds)
定义: 对未识别的风险事件做出的即时应对。
特点:
- 针对未预先识别的风险
- 风险发生后临时制定
- 需要项目经理快速决策
处理流程:
风险识别(通常在监督风险过程中发现)
↓
评估影响和紧迫性
↓
制定临时应对措施
↓
记录到风险登记册
↓
更新风险应对计划
↓
实施并监控效果
📖 D 部分:整体风险应对策略
1. 风险缓冲(Risk Buffering)
定义: 在项目基准中增加额外资源以应对整体风险。
常用形式:
| 形式 | 说明 |
|---|---|
| 管理储备 | 项目层面的应急储备 |
| 进度缓冲 | 关键路径末端增加时间 |
| 成本缓冲 | 总预算中预留风险金 |
2. 风险规避(整个项目层面)
定义: 改变项目计划以完全消除风险来源。
示例:
- 缩小项目范围
- 更换项目团队
- 终止高风险合同
3. 风险分摊(Risk Pooling)
定义: 将多个项目的同类风险集中管理。
优势:
- 共享风险应对资源
- 对冲风险影响
- 提高组织风险管理能力
📖 E 部分:策略选择矩阵
风险策略选择指南
| 概率 \ 影响 | 高影响 | 中影响 | 低影响 |
|---|---|---|---|
| 高概率 | 规避 > 转移 > 减轻 | 转移 > 减轻 | 减轻 > 接受 |
| 中概率 | 转移 > 减轻 | 减轻 > 接受 | 接受 |
| 低概率 | 减轻 > 接受 | 接受 | 接受(被动) |
选择原则 ⭐⭐⭐
- 优先消除:能规避就不缓解
- 成本效益:应对成本 < 风险影响
- 切合实际:选择组织有能力执行的策略
- 动态调整:根据项目变化调整策略
- 全员参与:风险应对需要干系人支持
📖 F 部分:风险应对与项目文件更新
需要更新的文件
| 文件 | 更新内容 |
|---|---|
| 风险登记册 | 更新应对策略、责任人、触发条件 |
| 变更日志 | 如需变更基准 |
| 项目管理计划 | 风险应对措施 |
| 经验教训登记册 | 有效的应对策略记录 |
风险登记册更新内容
风险登记册 - 风险#XX
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
风险描述:XXX
风险应对策略:规避/转移/减轻/接受
具体措施:XXX
责任人:XXX
触发条件:XXX
应急计划:XXX(如有)
弹回计划:XXX(如有)
状态:已规划/实施中/已完成
残余风险:XXX
次生风险:XXX
📝 案例分析要点
常见考题类型
类型一:策略识别题
题目:项目经理采用XX策略,属于哪种风险应对方式?
答题要点:
1. 识别具体措施
2. 判断是威胁还是机会
3. 匹配对应策略类型
类型二:策略选择题
题目:针对XX风险,建议采用什么应对策略?
答题要点:
1. 分析风险概率和影响
2. 考虑成本效益
3. 选择最合适的策略组合
类型三:策略对比题
题目:比较规避和转移策略的异同?
答题要点:
1. 定义区别
2. 适用场景
3. 成本影响
4. 举例说明
🔑 核心要点速记
威胁应对策略口诀
威胁四大策略:
- 规(规避)避风险,不做最安全
- 转(转移)给第三方,共担风险
- 减(减轻)少影响,降低概率
- 接(接受)受现实,留有储备
机会应对策略口诀
机会四大策略:
- 开(开拓)拓进取,确保实现
- 分(分享)享收益,合作共赢
- 提(提高)升概率,加大投入
- 接(接受)受机会,等待实现
应急 vs 弹回 vs 权变
应急计划:风险发生前就准备好
弹回计划:主计划失败后的备份
权变措施:临时应对未知风险
📚 精华知识点
1. 风险应对策略优先级
第一选择:规避(彻底消除)
第二选择:转移(转嫁风险)
第三选择:减轻(降低概率/影响)
第四选择:接受(留有储备)
2. 消极风险/威胁的应对策略
| 策略 | 降低概率 | 降低影响 | 典型措施 |
|---|---|---|---|
| 规避 | ✅ | ✅ | 取消活动 |
| 转移 | ✅ | ✅ | 保险、外包 |
| 减轻 | ✅ | ✅ | 增加测试 |
| 接受 | ❌ | ❌ | 应急储备 |
3. 积极风险/机会的应对策略
| 策略 | 提高概率 | 提高影响 | 典型措施 |
|---|---|---|---|
| 开拓 | ✅ | ✅ | 投入资源 |
| 分享 | ✅ | ✅ | 合资合作 |
| 提高 | ✅ | ✅ | 改进方法 |
| 接受 | ❌ | ❌ | 被动等待 |
4. 应对策略的适用性
| 风险类型 | 推荐策略 |
|---|---|
| 技术风险 | 规避 > 减轻 |
| 人员风险 | 减轻 > 转移 |
| 合同风险 | 转移 > 规避 |
| 外部风险 | 接受 > 减轻 |
✅ 今日学习总结
| 知识点 | 掌握程度 | 备注 |
|---|---|---|
| 威胁四大策略 | □ 未掌握 □ 部分 □ 掌握 | 规避/转移/减轻/接受 |
| 机会四大策略 | □ 未掌握 □ 部分 □ 掌握 | 开拓/分享/提高/接受 |
| 应急计划 vs 弹回计划 | □ 未掌握 □ 部分 □ 掌握 | 触发时机不同 |
| 权变措施 | □ 未掌握 □ 部分 □ 掌握 | 针对未知风险 |
| 策略选择原则 | □ 未掌握 □ 部分 □ 掌握 | 成本效益优先 |
明日预告: Day 19 - 采购管理 1-采购规划与合同类型
本日记由 WorkBuddy AI 辅助生成
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